Über die COFFEE GmbH – „Von der Idee bis zum fertigen Produkt“
Wir sind ein bundesweit langjährig erfolgreiches Systemhaus in den Bereichen 3D CAD Konstruktion, CAD-Automation, Produktkonfiguration und CAM Fertigung – und agieren immer direkt am Puls der Zeit. Mit den Lösungen der traditionsreichen Marken SOLIDWORKS, DriveWorks und SolidCAM sowie unseren Dienstleistungsangeboten, haben wir zahlreiche Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen (z. B. Maschinenbau, Medizintechnik, Fahrzeugtechnik, Konsumgüter etc.) überzeugt.
Ihre Aufgaben – hierbei unterstützen Sie uns
Sie bearbeiten selbstständig und termingerecht die Auftragsabwicklung, erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften
Sie koordinieren und beauftragen eigenverantwortlich den Wareneinkauf
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung wie z.B. monatliche Kreditkartenabrechnungen, führen vom Kassenbuch etc.
Sie bearbeiten eigenverantwortlich das Mahnwesen und sind Ansprechpartner für Steuerberater, Insolvenzverwalter u.ä.
Als erster Ansprechpartner betreuen Sie unsere Kunden während des Bestellprozesses sowie bei Fragen rund ums Forderungsmanagement
Zusätzlich unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft mit allgemeinen Sekretariatsaufgeben
Ihr Profil – das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
Organisationsfähigkeit, systematisches und verantwortungsbewusstes Arbeiten liegt in Ihrer Natur
Sie sind kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und verfügen über gutes Fingerspitzengefühl
Wünschenswert sind erste Assistenzerfahrungen in einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
